Hoe maakt productiviteitstools u productief?
Productiviteit is een van de grootste problemen in de economische wereld op dit moment. Een aantal formules en methodologieën zijn ontworpen door professionals uit de industrie om de productiviteit te verhogen.
Nou, het ding is heel eenvoudig.
Productief blijven is moeilijk, tenzij en totdat u het in uw hersenen overzet
Omdat je hersenen veel te maken hebben met je productiviteit. Je kunt niet productief en moe blijven en tegelijkertijd, espresso is eigenlijk spelen in je hersenen om je actief te maken, wat recht evenredig is met de productiviteit. Volgens de Hebbiaanse theorie staat er: “De zenuwen die samen vuren, met elkaar verbonden zijn”.
Het gaat om een consequente praktijk en inspanningen om een nieuwe activiteit om te zetten in een langdurige gewoonte. Het maakt niet echt uit of het een slechte gewoonte is zoals roken of een goede gewoonte zoals lezen, de werkwijze is volgens de wetenschap vrij gelijk.
Productiviteit
Productiviteit is niet echt een kwestie van het vermijden van uitstel, maar van het vinden van je tijd en focus (en niet van ruimte-tijd) en het op zijn plaats zetten van het doel. Er bestaan in de echte wereld duizenden formules en methoden die wijzen op productiviteitsgroei en acties die moeten worden ondernomen om productief te worden.
In de echte wereld werken er maar heel weinig mensen.
Methodologieën zijn niet alleen ontworpen om de persoonlijke productiviteit te verbeteren, maar ook om het bedrijf als geheel te laten groeien. Al heel lang proberen bedrijven en human resource managers methoden te bedenken om de productiviteit van het team te verbeteren, wat inderdaad de belangrijkste doelstelling voor de interne groei van het bedrijf bleek te zijn.
Maar de sleutel begint met de sleutel,
Meting
Adviseurs zijn meestal mensen die op basis van nummers werken, ze meten altijd iets voordat ze een beslissing nemen over het doel. De beste productiviteitstoepassingen van dit moment in de markt worden ontworpen door een intensieve bestudering van de cijfers. Wanneer de nummers worden opgeschreven in een stuk papier dat een document is, wordt het omgezet in een tabel die niets anders is dan een spreadsheet. Deze getallen vertellen een verhaal dat dan de wiki wordt van het ontwikkelen van de productiviteit in vergelijking met de streefgetallen.
Als de spreadsheet zegt dat je het meest productief bent op dagen met een vegetarische maaltijd dan op de dagen met een niet-vegetarische maaltijd, dan is er natuurlijk iets mis met je dieet met betrekking tot je werk. Je moet het proberen te veranderen! Misschien zou iets met 50 tot 50 procent vegetariër en niet-vegetariër het probleem oplossen.
Gereedschap
Toen de jagers en verzamelaars de problemen die kunnen optreden bij het eten van kaal vlees opmeetten, begrepen ze dat ze een soort oplossing nodig hadden. De innovatieve ontdekking uit het vuur en het praktische doel om te overleven was revolutionair.
De kracht van gereedschappen vergroot ons vermogen om iets te doen dat boven onze grenzen ligt. 100% van de tools (met name productiviteitstools) zijn afhankelijk van cijfers om de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw werk te voorspellen. Toen de spreadsheet miljoenen bedrijven hielp om hun gegevens vast te leggen, begonnen de cijfers verhalen te vertellen in de hoofden van managers en bedrijfsleiders.
Hulpmiddelen zijn in principe vormen die input krijgen van uw activiteiten. Het kan zijn dat je je werktijd, de tools die je gebruikt en misschien je snelheid afleest, afhankelijk van het type tool dat je gebruikt. Er zijn meerdere tools die de wereld echt veranderd hebben, tekstverwerker en spreadsheets veranderen nog steeds de wereld met precieze gegevens.
Bedrijven als Notion, Airtable, enz. hebben de volledige tekstverwerker en spreadsheet opnieuw ontworpen met interactieve sjablonen om uw productiviteit te verbeteren. Uw apparaten volgen uw tijdschema’s, agenda-afspraken en takenlijst door deze om te zetten naar nummers, zodat u oplossingen kunt voorspellen die u kunnen helpen om uzelf beter te begrijpen.
Kunstwerk
Kortom, de kunst van de productiviteit gebeurt wanneer je de getallen berekent en de problemen in de getallen vindt. Als je eenmaal de cijfers hebt, kun je de problemen achterhalen en een streefcijfer instellen om te bereiken. Als je een streefcijfer hebt, hoef je alleen maar het actieplan te ontwikkelen om dat cijfer te bereiken om het doel binnen een tijdslijn te bereiken.
Als je al deze nummers hebt uitgedokterd, kun je beginnen met het downloaden van je favoriete tools om de nummers te noteren en vervolgens bij te houden waar de nummers naartoe gaan. Het kan gaan om omzetgroei, persoonlijke productiviteit, teamproductiviteit of de gehele bedrijfsproductiviteit, alles komt in aantallen terecht.
De kunst is om de cijfers te achterhalen en ze netjes uit te voeren. Om af te ronden met voorbeelden: bekende merken gebruiken tools om de werktijd van hun werknemers vast te leggen, todolijst-apps helpen u duidelijkheid te krijgen over uw hangende werk, workflowsoftware helpt uw ontwerpproces om uw bedrijf te automatiseren en zo tonnen uren en meer te besparen.
Nou, laten we de rekenmachine niet vergeten, die overal zinvol is.
