L’évolution et la puissance des tableurs
Un jour, quelqu’un a dit que la seule chose que vous deviez savoir pour gérer une entreprise était d’utiliser un tableur. Depuis son évolution, tout le monde sait à quel point les tableurs sont essentiels et permettent de faciliter l’une des tâches les plus fastidieuses : la paperasse.
En effet, dans toutes entreprises confondues, il y aura toujours besoin de tableurs pour contrôler et calculer des chiffres et autres données.
Start-ups
Grâce aux start-ups du monde moderne, ces dernières ont mis la main à la pâte et ont rendu les tableurs encore plus performants. Si à l’époque on les utilisait essentiellement pour faire des calculs et des estimations, aujourd’hui, ces feuilles de calculs peuvent (presque) tout faire.
Il y a par exemple Airtable qui a ajouté de nouvelles fonctionnalités, telles que l’accueil des nouveaux employés, la gestion des échanges avec la clientèle, les activités comptables et vous pouvez même utiliser une même feuille de calcul comme base de données pour votre site web ou votre application.
Du côté de Google Sheets, leur technologie fait appel à des formules mathématiques complexes et aux finances pour par exemple lancer une action en bourse en temps réel. Plus le temps passe, plus les avancées en termes de tableurs sont grandes et attirent tout un panel d’entreprises à travers le monde.
Automatisation
Au cours de ces dernières années, la notion de « gestion des documents » a été remplacée par celle de « gestion automatisée des documents ». Plusieurs tableurs offrent des possibilités d’automatisation étendues, la feuille communiquant automatiquement avec d’autres tableurs pour obtenir le meilleur résultat possible sans intervention humaine. Grâce à l’intégration de ces solutions, n’importe quelle entreprise gagnera un temps précieux.
Vous pouvez ainsi créer des formulaires et recueillir les commentaires des utilisateurs sur vos feuilles de calcul, qui deviendront ensuite des tableaux de bord visuels pertinents. De plus, vous pouvez voir comment évoluent les indicateurs de votre entreprise, vous pouvez suivre le statut des tâches de vos employés et bien d’autres choses encore. Les tableurs modernes offrent des solutions d’automatisation qui peuvent être adaptées à vos besoins en seulement quelques minutes.
Premiers pas
Facile d’utilisation, n’importe quel outil fera l’affaire. Que ce soit Google Sheets, Coda ou encore Airtable, tout est disponible en ligne. Pour commencer, essayez les modèles proposés (il y en a des milliers) et prenez part à des formations afin d’apprendre la meilleure façon d’utiliser un tableur.
Une fois lancé, cet outil vous sera précieux pour débuter votre propre entreprise. En effet, vous pourrez tout gérer avec tranquillité grâce à des tableurs reliés entre eux, automatisés et rapides.
Ça en vaut vraiment le détour, promis, vous n’aurez pas besoin de faire nuit blanche pour tout comprendre. En conclusion, l’évolution des tableurs est bien présente depuis des années et il est grand temps que les entreprises utilisent ces derniers une bonne fois pour toutes.
