De evolutie en de kracht van spreadsheets
Iemand zei eens dat het enige wat je moet weten om een bedrijf te runnen, is hoe je een spreadsheet moet gebruiken. Sinds de evolutie ervan weet iedereen hoe essentieel spreadsheets zijn en hoe ze een van de meest vervelende taken vergemakkelijken: papierwerk.
Start-ups
Dankzij de start-ups van de moderne wereld hebben zij hun handen vuil gemaakt en spreadsheets nog krachtiger gemaakt. Werden ze in het verleden vooral gebruikt voor berekeningen en schattingen, vandaag kunnen deze spreadsheets (bijna) alles.
Airtable heeft bijvoorbeeld nieuwe functies toegevoegd, zoals onboarding van nieuwe werknemers, beheer van klantinteracties, boekhoudkundige activiteiten en je kunt dezelfde spreadsheet zelfs gebruiken als database voor je website of applicatie.
Bij Google Sheets maakt hun technologie gebruik van complexe wiskundige formules en financiën om bijvoorbeeld een aandelenmarkt in real time te lanceren. Naarmate de tijd verstrijkt, wordt de vooruitgang op het gebied van spreadsheet-technologie steeds populairder bij een reeks bedrijven over de hele wereld.
Automatisering
In de afgelopen jaren is de term “documentenbeheer” vervangen door “geautomatiseerd documentenbeheer”. Verschillende spreadsheets bieden uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, waarbij de sheet automatisch met andere spreadsheets communiceert om zonder menselijke tussenkomst het best mogelijke resultaat te bereiken. Door deze oplossingen te integreren, zal elke onderneming kostbare tijd besparen.
Je kunt formulieren maken en gebruikersfeedback verzamelen op je spreadsheets, die dan relevante visuele dashboards worden. Bovendien kan je zien hoe de metriek van je bedrijf evolueert, je kan de status van de taken van je werknemers opvolgen en nog veel meer. Moderne spreadsheets bieden automatiseringsoplossingen die in een paar minuten aan je behoeften kunnen worden aangepast.
Eerste stappen
Makkelijk te gebruiken, elk platform is goed. Of het nu gaat om Google Sheets, Coda of Airtable, alles is online beschikbaar. Om te beginnen kan je de aangeboden templates uitproberen (er zijn er duizenden) en deelnemen aan opleidingen om te leren hoe je een spreadsheet het best gebruikt.
Eenmaal gelanceerd, zal dit instrument van onschatbare waarde zijn voor het starten van uw eigen bedrijf. Je zult alles met gerust gemoed kunnen beheren dankzij gekoppelde, geautomatiseerde en snelle spreadsheets.
Het is de afleiding waard, ik beloof het, je hoeft niet de hele nacht door te werken om alles te begrijpen. Tot slot, de evolutie van spreadsheets is al jaren aan de gang en het is hoog tijd dat bedrijven er voor eens en voor altijd mee beginnen.
